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個人情報の取り扱いについて

ウェルリンク株式会社(以下、当社とします)では、ご提供いただいた個人情報を以下のとおり扱います。

1.個人情報の取得および利用目的

当社は、ご提供いただいた個人情報を、個人情報保護に関する法律・法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内でのみ利用します。

<当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報>

  • 委託元との契約の履行

<ストレスチェック、カウンセリング等、当社提供サービスにより取得する個人情報>

  • 個人のストレスチェック結果の作成、発送
  • 個人のストレスチェック結果に応じた相談・面談・面接勧奨
  • 電話・電子メールによる相談および面談対応、医療機関の案内
  • 相談担当者による面談の申込受付および実施
  • 医師による面接指導の申出受付および実施
  • カウンセリングサービス提供者様への緊急連絡、料金のご請求(個人負担の場合)
  • 職場環境等を把握するための統計資料の作成
  • 調査精度の向上および学術研究のための情報提供

<採用応募者の個人情報>

  • 採用活動の実施

<上記に定めるほか、当社へお問い合わせ等された方の個人情報>

  • お問い合わせへの対応

2.個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  1. 本人の同意を得ている場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  5. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

3.匿名加工情報の第三者提供について

当社は、組織の健康づくりを目的とした報告書・統計資料を第三者に提供する場合は、個人情報の保護に関する法令に従い適切な手続きに沿って特定の個人を識別できないように施した匿名加工情報を作成して実施します。

<第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目>

「氏名・性別・生年月日・住所・勤務先名・所属部署名・社員番号・ストレスチェック結果・相談内容」のうち、「氏名・住所・勤務先名・所属部署名・社員番号」を削除した上で、「性別・年代別・業種別」等の属性別のストレスチェック結果の平均値・比率および主訴別の相談件数を第三者に提供します。


<匿名加工情報の提供の方法>

  • 電子データを光学媒体またはネットを利用して提供します。
  • 紙媒体により提供します。

4.個人情報の開示、訂正、利用停止の請求について

当社で取り扱っている開示対象個人情報(※)について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載した「ウェルリンク株式会社 個人情報相談窓口」までご連絡ください。開示等のご請求についての手続およびご対応をいたします。
なお、ストレスチェックに関わる業務を履行するため取得した個人情報の訂正、削除のご依頼については、ご依頼者本人の了解を得たうえで契約法人に連絡し、契約法人の指示に従い対応いたします。
※開示対象個人情報とは、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するものを指します。

<本人確認方法について>

当社が保有しているご本人の個人情報にてご確認をさせていただきます。

<手数料について>

開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求に関して、手数料は発生しません。ただし、あらかじめ公表したうえで手数料を変更する場合がございます。

5.苦情及び相談窓口

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下に記載した「ウェルリンク株式会社 個人情報相談窓口」までご連絡ください。

<個人情報に関するするお問い合せ先>

ウェルリンク株式会社 個人情報相談窓口

東京都文京区湯島1-5-28 ナーベルお茶の水2F
電話番号:0800-888-0201(土日、祝日、年末年始を除く12時~18時)
E-mail:wk-privacy@welllink.co.jp